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Segunda-Feira, 09/07/2018

Cerb capacita seus colaboradores para uso do sistema SEI

A Bahia é um dos primeiros estados do Brasil a implantar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que foi cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). Além de redução de custos e dos ganhos ambientais proporcionados pela redução do consumo de 100% de  papel, o SEI vai trazer mais agilidade e transparência.  Já se encontra em processo de implantação a sétima onda de tramitação eletrônica com novos tipos de processos. A Cerb já aderiu a esse novo caminho da administração pública e desde janeiro vem capacitando os seus colaboradores.

   No último dia 4 de julho, aconteceu mais um treinamento.  Dessa vez, 33 empregados terceirizados da Cerb participaram de um curso, ministrado pelo bacharel em informática Jairo de Freitas Baptista Júnior, responsável pela implantação do SEI na Cerb. O treinamento aconteceu no laboratório da Secretaria de Planejamento (Seplan), no CAB.

    O instrutor Jairo Baptista Júnior ensinou como acessar o ambiente, através do endereço eletrônico https://seibahia.ba.gov.br/sei/, a criação e o desenvolvimento de um processo em todas as suas  etapas até a sua finalização.

Ele ressaltou que o processo depois da assinatura eletrônica do responsável, os colaboradores de outros departamentos poderão acompanhar todo o trâmite, pois, todos os processos são públicos. Vale ressaltar, enquanto não constar a assinatura eletrônica, o processo não é visualizado por outros setores.  Todo arquivo  em PDF  vem como documento externo e não precisa de assinatura eletrônica. Já todo documento interno da Cerb tem que vir com assinatura eletrônica. Documento criado dentro da empresa é denominado como natodigital. Ele aparece do lado esquerdo da tela, na cor azul. O usuário pode incluir arquivos até 20 megas.

A próxima etapa será abertura de processos ligados à contratação e gerenciamento de contratos de obras e serviços de engenharia.

 

 

 

 

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